Zásady ochrany osobných údajov
Tieto zásady ochrany osobných údajov popisujú, ako spoločnosť Milan Petrovič — M.P.A., s.r.o. zhromažďuje, používa a chráni vaše osobné údaje pri návšteve našich webových stránok a využívaní našich služieb v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
1. Prevádzkovateľ osobných údajov
Prevádzkovateľom, ktorý určuje účely a prostriedky spracúvania vašich osobných údajov, je:
- Obchodné meno: Milan Petrovič — M.P.A., s.r.o.
- Sídlo: Príbovce 72, 038 42 Príbovce
- IČO: 57 212 392
- Registrácia: Zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, oddiel: Sro, vložka č. 88795/L
- E-mail: prepravaosob@autopetrovic.sk
- Telefón: +421 903 705 790
2. Aké osobné údaje spracúvame
Spracúvame len tie osobné údaje, ktoré nám sami poskytnete pri rezervácii prepravy, kontaktovaní cez webovú stránku alebo pri zmluvnej spolupráci. Ide najmä o:
- Identifikačné údaje: Meno a priezvisko, prípadne obchodné meno a IČO/DIČ pri vyhotovení faktúry.
- Kontaktné údaje: E-mailová adresa, telefónne číslo.
- Údaje o preprave: Adresa vyzdvihnutia, cieľová destinácia, dátum a čas prepravy, špecifické požiadavky na prepravu.
- Fakturačné a platobné údaje: Číslo bankového účtu, história platieb a fakturácie.
3. Účel a právny základ spracúvania
Vaše osobné údaje spracúvame na nasledujúce účely:
- Vybavenie dopytu a rezervácia prepravy (Plnenie zmluvy)
- Právny základ: Spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy alebo na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na základe vašej žiadosti (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
- Vystavenie dokladov a vedenie účtovníctva (Zákonná povinnosť)
- Právny základ: Spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonných povinností (napr. zákon o účtovníctve, daňové zákony) (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).
- Komunikácia a evidencia zákazníckych požiadaviek (Oprávnený záujem)
- Právny základ: Náš oprávnený záujem na odpovedaní na vaše otázky, zabezpečení kvality služieb a prípadnom uplatňovaní právnych nárokov (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
4. Doba uchovávania údajov
Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na naplnenie účelov, na ktoré boli získané:
- Spracovanie dopytov a rezervácií: Po dobu trvania zmluvného vzťahu a po jeho skončení po dobu nevyhnutnú na vyriešenie prípadných nárokov.
- Účtovné a daňové doklady: Po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú, tak ako to vyžaduje platná legislatíva.
- Bežná e-mailová a telefonická komunikácia: Najviac 1 rok od ukončenia komunikácie, pokiaľ nevznikne zmluvný vzťah.
5. Príjemcovia osobných údajov (Sprostredkovatelia)
Prístup k vašim osobným údajom majú len prevádzkovateľ a dohodnutí sprostredkovatelia, ktorí poskytujú služby nevyhnutné pre naše fungovanie a sú viazaní mlčanlivosťou:
- Poskytovatelia účtovných a daňových služieb
- Poskytovatelia webhostingu, e-mailových a IT služieb
- Orgány verejnej moci (napr. daňový úrad, polícia), ak nám to ukladá zákon
Vaše osobné údaje neprenášame do tretích krajín mimo Európskej únie (EÚ) / Európskeho hospodárskeho priestoru (EHS) a nepoužívame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie.
6. Vaše práva ako dotknutej osoby
V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte nasledujúce práva:
- Právo na prístup k údajom: Právo požadovať potvrdenie, či spracúvame vaše osobné údaje, a získať ich kópiu.
- Právo na opravu: Právo požadovať opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných údajov.
- Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“): Právo na výmaz osobných údajov, ak už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získali, alebo ak bol odvolaný súhlas.
- Právo na obmedzenie spracúvania: Právo požiadať o dočasné pozastavenie spracúvania vašich údajov.
- Právo na prenosnosť údajov: Právo získať osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojne čitateľnom formáte.
- Právo namietať: Právo namietať proti spracúvaniu vykonávanému na základe oprávneného záujmu.
- Právo podať sťažnosť: Ak sa domnievate, že pri spracúvaní vašich osobných údajov došlo k porušeniu práv, máte právo podať sťažnosť na dozorný orgán:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
Svoje práva môžete uplatniť zaslaním e-mailu na adresu prepravaosob@autopetrovic.sk alebo písomne na adresu sídla spoločnosti.
7. Bezpečnosť údajov
Aplikujeme primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zničením alebo zneužitím.
8. Záverečné ustanovenia
Tieto zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú účinnosť dňom ich zverejnenia. Vyhradzujeme si právo tieto zásady v prípade potreby aktualizovať.